SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

Nuestro servicio de digitalización de documentos consiste en automatizar procesos en empresas y organizaciones para liberarlos del papel y hacerlos más eficientes; logrando que las empresas ahorren recursos siendo más productivas. Atendemos a pequeña, mediana y gran empresa. 

Beneficios de Digitalización de Documentos

  • Facilita el acceso y consulta de la información

  • Accesibilidad a la información en tiempo real

  • Seguridad y confidencialidad

  • Reducción de costos y procesos

  • Búsqueda de información en OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)

Servicios de digitalización y captura

Ofrecemos soluciones integrales a la medida del cliente que permiten transformar información documental en archivos digitales con metadatos para un manejo eficiente y potenciando su explotación:

Digitalización de archivos administrativos y gubernamentales:

  • Expedientes de personal
  • Contabilidad
  • Archivos legales

 

Digitalización de acervos históricos y especiales

  • Libros
  • Fotografías
  • Planos
  • Objetos
  • Archivos antiguos

 

Capturas masivas mediante herramientas especializadas

  • Encuestas
  • Exámenes
  • Formatos estándares

 

Almacenamiento y resguardo de información digital

Gestión de Contenido Empresarial

Plataformas de gestión documental para administración de documentos e información digital estructurada, soluciones diseñadas para ayudar a las organizaciones a aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece la transformación digital.

  • Manejo de formularios de captura
  • Repositorios de información digital
  • Administración del ciclo de vida documental
  • Seguridad y protección de datos
  • Automatización de tareas
  • Gestión de documentos

Gestión de Procesos de Negocio

Herramientas de gestión de procesos de negocio, generación de flujos de trabajo que ofrecen automatización de tareas basados en reglas.

  • Expedientes de RRHH
  • Procesamiento de facturas
  • Comprobación de gastos de viaje
  • Gestión de proveedores y contratos
  • Control de siniestros